○長柄町印鑑条例規則
昭和50年4月1日
規則第6号
(趣旨)
(申請及届出)
第2条
条例第3条、
第8条、
第11条に規定する印鑑の登録廃止及び印鑑登録証明書交付の申請又は、届出は各申請書及び印鑑登録(廃止、亡失)届出によってしなければならない。
(申請の受理)
第3条
条例第3条の規定により登録申請があったときは、その旨の住所、氏名、および生年月日、性別を住民票または外国人登録原票を照合し、これを受理するものとする。
(登録申請の確認)
第4条
条例第4条第1項の規定による登録申請の事実の照合は、印鑑登録申請事実照会書によるものとする。
2
条例第4条第1項第1号の免許証等の提示があったときは、その写真により申請者が本人であるかどうかを確認するものとする。
3
条例第4条第1項第2号の印鑑登録申請者確認保証書の提出があったときは、保証人の住所、氏名、生年月日および登録印鑑の印影を確認するものとする。
4
条例第4条第2項の照合による印鑑登録申請事実回答書(以下「回答書」という。)が期限内に提出されたときは、登録申請者の住所氏名および登録申請の印影を確認するものとする。
(印鑑登録の代理申請)
第5条
条例第4条第1項により印鑑登録申請の事実を郵便により照会するときは、印鑑登録代理申請等受付整理簿に記載しその回答書の提出があるまで書類を一時別に保管するものとする。
(印鑑登録証の交付等)
第6条
条例第6条第1項により印鑑登録証を交付するときは、印鑑登録証に印鑑登録番号を付し、印鑑登録証交付台帳(以下「交付台帳」という。)に記載して行なうものとする。
2
条例第6条第2項に規定する印鑑登録証の引きかえ交付をするときは、印鑑登録証の登録番号が確認できる場合に限り交付台帳に記載して行なうものとする。
(登録原票の登載)
第7条 町長は印鑑登録申請者から登録をうけようとする印鑑の提出があったときは、必要登録事項を印鑑登録原票に登載した後ただちに申請者に返却しなければならない。
(印鑑登録原票の保管)
第8条 印鑑登録原票は一連番号とし、世帯番号別に保管収納するものとする。但し、抹消された印鑑登録原票は、抹消年月日順に保管するものとする。
(印鑑登録証明の申請)
第9条
条例第11条に規定する印鑑登録証明の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付申請書の記載事項を印鑑登録原票の登録事項と照合し確認の上行なうものとする。
(印鑑登録証明)
第10条
条例第7条の規定による証明には、印鑑登録原票に登録されている印影の写しのほか、次の各号に掲げる事項を記載するものとする。
(1) 住所
(2) 氏名
(3) 生年月日
(4) 男女の別
(登録原票の抹消)
第11条
条例第10条の規定による登録印鑑の抹消は、印鑑登録原票の登録印鑑欄を朱線交叉し、消除年月日およびその理由を記載した後、原票の除票保管簿に記載して行なうものとする。あわせて交付台帳を整理するものとする。
(登録印鑑の抹消通知)
第12条
条例第10条の規定により印鑑登録を抹消した時は、転出又は死亡の理由を除き印鑑登録者にこのことを通知するものとする。
(災害時証明)
第13条 町長は、災害その他の理由により印鑑登録原票を複写して発行できないときは、印鑑登録証明交付申請者に印鑑登録証明願の提出を求め、印鑑登録原票の印鑑と相違ないことを証明するものとする。
(申請書等の様式)
第14条 印鑑登録及び証明に関する申請書等の様式は次の各号に掲げる申請書等の区分に応じそれぞれ当該各号に定めるところによる。
(申請書の保存期間)
第15条 印鑑に関する文書の保存期間は次の各号に掲げるとおりとする。
(1) 印鑑登録原票にあっては、抹消した日の属する年の翌年から5年
(2) 印鑑登録原票の除票を除く書類にあっては、申請または届け出の日の属する年の翌年から2年
附 則
この規則は、昭和50年4月1日から施行する。
附 則(平成19年10月1日規則第15号)
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(平成22年7月21日規則第6号)
この規則は、公布の日から施行する。
